发布时间:2025-05-08 07:49:49 来源:蓬安县市场监督管理局 浏览量:
蓬安县市场监督管理局城南市监所坚持以国家市场监督管理总局颁发的《经营主体登记档案管理办法》为依据,以“增强市场监管服务效能,提高档案查阅服务效率”为目标,以“统一标准、分级管理、集中保管”为原则,全面梳理辖区个体工商户登记资料、监管信息等纸质档案,积极做好市场主体档案整理归集工作。
夯实基础保障,健全管理机制。
加快推进档案管理基础设施建设,优化档案保管场地功能布局。配备独立档案室、档案柜、档案盒,满足档案长期存放需求。同步制定《档案管理工作管理办法》,完善档案收集、归档、保管全链条闭环管理体系。
强化责任落实,严格业务标准。
实行档案管理AB岗责任制,确定档案管理专员负责日常管理工作。定期开展业务培训,强化保密教育,签订保密协议,加强档案管理全过程监督。按照营业执照、食品经营许可证、“三小”备案证的新办、变更、注销等进行分级分类整理归档,坚持以“一户一档”、“一档多卷”为原则,通过日整理、周归档,定期对档案进行维护和更新,确保入档及时、分类准确、目录清楚、装订整齐、查阅方便。
规范服务流程,提高查阅效能。
建立档案查阅审批制度,严格执行“实名登记-权限审核-过程监督”的查阅程序,审核查询人员的身份证原件、公函、介绍信等证件信息,规范制作《档案查阅登记簿》及电子查询日志,做好查询登记记录。
加强数字建设,提升专业能力。
该所依托天府智慧监管平台,以统一社会信用代码为索引,按照统一格式、统一编号的要求,建立个体工商户档案电子目录,提升档案归集数字化程度,实现档案的快速检索与查找。
下一步,城南所将紧密围绕服务发展大局,以优化营商环境、提高服务效能为重要导向,严格遵循档案管理相关规章制度,系统推进档案全生命周期规范化建设管理,坚持以“动态更新+数据备份”管理模式,提升档案管理响应速度,实现动态化、集约化运作,切实保障档案资源的完整性、系统性和应用价值,助推市场监管工作高质量发展。
(王博)